一、項目基本情況
1.采購單位:青島城投新能源集團有限公司
2.服務名稱:青島城投新能源集團有限公司T2辦公樓辦公家具購置項目
3.采購內容:上實中心T2辦公樓14-15層辦公桌、文件柜、會議桌及會議椅等家具及隔斷的采購、送貨、安裝到位及售后事項。
4.供貨地點:青島市嶗山區香港東路195號上實中心T2辦公樓14-15層
5.采購預算價:345198.39元(含稅)
二、報價單位資格要求
1.在中國境內注冊,具有獨立承擔民事責任能力的法人,具有與本招標內容相適應的經營范圍;
2.報價單位需具有3年以上家具工作經驗及國企合作經驗,并具有近2年(2021年1月1日至今,以合同簽訂日期為準)在青島地區同類辦公家具(至少包含會議桌椅、文件柜)銷售至少3項以及隔斷安裝業績至少3項。
三、服務要求
1.總體要求
(1)貨物必須為合格產品,質量達到國家有關標準,報價單位供貨時應當提供有關貨物的合格證明材料等。
(2)應保證貨物是全新、未使用過的合格產品。并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。中標單位應保證所提供的貨物經正確使用后,在其使用壽命期內應具有滿意的性能。在貨物質量保證期內中標單位應對由于設計、工藝或者材料的缺陷而發生的任何不足或者故障負責。所投產品應提供詳細的技術資料,應有檢測報告等詳細資料。
(3)貨物相關技術規格、要求和數量詳見附件1。
2.材料要求
(1)報價單位應嚴格按照家具采購明細中材質要求選型,不得做任何調整。
(2)報價單位報價時應提供主要原材料檢驗報告的復印件:板材、鋼板、五金件等原材料檢測報告。
(3)報價單位報價時需提供生產廠家檢驗報告的復印件(加蓋公章)。
3.貨物到場及安裝
(1)中標單位應負責合同項內所有家具及設施的安裝,貨物到場后經使用單位驗收合格后,按采購單位要求組織將采購貨物安裝到指定位置。
(2)安裝計劃。由中標單位制定詳細安裝計劃,該計劃須由采購單位認可,根據采購單位在實施過程中的變化相應調整,中標單位不能為此而提出任何附加費用。
4.成品保護
(1)安裝完成后,中標單位應負責貨物的保護和清潔工作直至全部驗收合格為止。
(2)所有從制造商處運抵供貨地點的成品應保持原包裝,直到采購單位允許安裝為止。
四、合同主要條款
甲方:采購單位
乙方:中標單位
1.交貨安裝期:合同簽訂后30日內交貨、安裝到位,具體送貨及安裝時間按甲方要求執行。
2.付款方式:待所有貨物在規定期限內送至采購單位指定地點安裝完成,并由甲方組織驗收合格后,乙方提供合法合規的增值稅專用發票后,甲方向中標單位支付全部金額的95%,剩余5%留作質保金,自驗收合格之日起滿2年無質量問題無息向乙方支付。
3.質量保證期
(1)質保期:自最終驗收合格后起2年。
(2)質量保證期內如發生質量問題乙方負責免費維修、更換、退貨、升級。如果證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,乙方應立即免費維修或者更換有缺陷的貨物或者部件,保證達到合同規定的技術以及性能要求。如果乙方在收到通知后5天內沒有彌補缺陷,甲方可自行采取必要的補救措施,但風險和費用由乙方承擔,甲方同時保留通過法律途徑進行索賠的權利。
4.雙方義務與違約條款
(1)甲方應配合乙方向樓上運送貨物,提供安裝場地電源及照明。
(2)甲方應按合同規定的金額和時間向乙方支付合同價款,無正當理由未按期支付的,乙方有權書面催告支付。
(3)合同生效后,除不可抗力外若乙方單方面終止合同,乙方應雙倍返還甲方合同預付款及已支付價款,并賠償甲方相應損失。
(4)乙方交付的產品品種、規格、質量及數量等不符合本合同相關規定時,乙方應更換至符合合同約定要求,并承擔因更換及延遲交付產生的所有費用。
(5)除發生不可抗力外,交付時間內未能交付的,乙方應承擔以下違約責任:每延遲一個日歷天乙方應承擔延遲交付產品價款百分之十的逾期違約金(累計不超過應支付金額百分之五十);超過十個日歷日仍不能交付的,甲方有權書面通知乙方終止合同,乙方應承擔由此造成的甲方損失。
5.質量驗收:
(1)質量要求:乙方嚴格按照雙方確認的供應貨物。交貨時同時提供相關產品合格證或檢驗報告等相關質量證明文件。若發現乙方未嚴格按清單供貨或產品存在質量問題,甲方有權拒收產品,乙方應負責無償調換或補齊,且工期不予順延。
(2)質量檢驗:
1)供貨后,甲方組織人員參與產品質量檢驗,乙方一并在場。此檢驗僅為初步驗收,并不免除乙方應承擔的質量保修責任。
2)甲方根據與乙方簽訂的相關合同條款及中標單位的報價方案、澄清文件、承諾文件以及送至供貨地點的樣品等,對乙方提供的產品進行檢驗,若發現乙方產品不符合招標質量要求的,甲方有權拒收產品,乙方應負責無償調換或補齊,且工期不予順延。
(3)完工驗收:
1)甲方按雙方確認供應貨物的數量、材料、規格、尺寸等事宜的書面材料及本合同約定內容進行驗收。驗收過程中若存在質量和技術問題,乙方必須在3個日歷天內整改完畢。
2)乙方應于交貨前一個工作日內通知甲方現場進行驗收,甲方如無正當理由在接到通知后十五個工作日內不進行驗收的,視同驗收合格。驗收后由乙方進行成品保護后,移交甲方負責保管。
五、報價要求
1.報價應為含稅全包價,包括(但不限于)產品的設計、制作、包裝、保險、運輸、裝卸(同時自行考慮現場裝卸措施)、安裝到位、驗收、保修、稅費等一切費用。
2.報價不得高于采購預算金額,否則報價無效。
3.本次招標不接受選擇性報價和附有條件的報價。
4.報價文件資料包括:
(1)報價單(見附件1)
(2)承諾函(見附件2)
(3)法定代表人身份證明及法定代表人授權委托書(見附件3)
(4)受托人身份證
(5)營業執照
(6)同類項目業績一覽表(見附件4)及合同業績證明(須提供至少三項家具合同業績證明,包含合同首頁、簽字蓋章頁及能體現青島地區同類辦公家具銷售業績內容的合同關鍵頁及三項能夠體現隔斷合同業績證明,需包含合同首頁、簽字蓋章頁及安裝相關內容)
(7)其它報價單位需要提報的內容(資質證明、檢驗報告等,如有)
注:以上材料需裝訂成冊,放入一個密封件中提交,密封件包裝袋正面和封口格式統一(格式見附件5),并在封口處加蓋報價單位公章。其中,第(1)、(2)、(3)、(6)項為按附件格式加蓋公章并簽字的原件;第(4)、(5)項所涉資料為加蓋公章的復印件;(7)項為加蓋公章的原件,若為資質證明、檢驗報告等可為加蓋公章的復印件。
5.報價文件沒有滿足詢價公告要求或沒有在截止日期前送達的將不予以接收;報價超出控制價、報價材料缺失、業績證明不明確或存在模糊無法辨認的情況,視為無效報價。
六、評標方式
1.本次評標根據報價單中的總價,采用合理低價法中標。
2.如出現相同最低報價,選擇有效最低報價的報價單位中提供的所有合格業績的數量最多者作為中標單位,如出現相同有效最低報價且合格業績數量相同,則選擇有效最低報價的報價單位中合格業績合同總金額最大者為中標單位。
七、報價截止時間、形式
1.報價時間截止:2023年06月20日9:00點之前。
2.報價形式:報價文件可采取郵寄或現場遞交的形式。
報價文件需按照附件5格式進行密封,并在第1條所示報價截止時間前將報價材料送達到第3條所示郵寄地址。
3.郵寄地址:青島市嶗山區海爾路168號大友大廈1002室。
八、公告期限
本項目招標公告發出之日起至報價截止時間止。
九、聯系方式
聯 系 人:王夢嫻
電 話:18660286276
青島城投新能源集團有限公司
2023年06月16日
附件、表格詳見鏈接: