一、項目概況
1.采購單位:青島城投產業園投資發展集團有限公司。
2.項目名稱:青島城投產業園投資發展集團有限公司T2辦公樓辦公家具購置項目。
3.采購內容:上實中心T2辦公樓10層辦公桌、文件柜、會議桌及會議椅等家具的采購、送貨、安裝到位及售后服務。
4.供貨地點:青島市嶗山區香港東路195號上實中心T2辦公樓10層。
5.項目招標控制價:338587元(含稅)。
6.中標人確定方式:合理低價中標。
二、投標人資質
1.投標人須是中國境內注冊具有獨立的法人資格或由總公司授權的分公司,具有與本招標內容相適應的經營范圍;合法經營三年以上的辦公家具的生產商或具有生產商授權的代理商。
2.投標人近三年(2020年6月1日至今)同類家具供貨業績證明(合同金額30萬以上)。
三、服務要求
1.本次詢價采購內容為上實中心T2辦公樓10層辦公家具采購(包括但不限于上述內容的生產、運輸、制作、安裝、調試)。投標人需嚴格按照采購單位要求完成服務內容。
2.投標人在投標過程中,如有資料作假等行為,一經發現,直接取消投標資格。
3.貨物必須為合格全新產品,質量達到國家有關標準,同時在供貨時應當提供所有貨物的出廠合格證明材料、板材檢測報告、生產廠家檢測報告等詳細資料。投標人應嚴格按照報價清單(附件1)中規格、尺寸及配置說明要求制作,且外觀保持基本一致。
4.貨物技術規格、要求和數量詳見報價清單(附件1)。投標人報價時應提供主要原材料檢驗報告的復印件:皮質、板材、鋼板、五金件等原材料的檢測報告。
四、合同主要條款
1.付款方式:零預付;待所有貨物在規定期限內送至采購單位指定地點安裝完成,并由采購單位組織驗收合格后,中標人提供合法合規的增值稅專用發票后,采購人向中標人支付全部金額的95%,剩余5%留作質保金,自驗收合格之日起滿2年無質量問題無息向中標人支付。以上款項由采購單位直接以銀行轉賬形式支付給中標單位指定賬號。
2.結算原則:按照中標的報價清單(附件1)中規定的數量及單價結算。
3.供貨安裝期限及驗收要求
(1)中標后當日簽訂合同,合同生效后即開始計算工期,至交貨并安裝到位的總工期不得超過18個自然日,具體送貨及安裝時間按采購單位要求執行。
(2)中標人應負責合同項內所有家具及設施的安裝,貨物運抵、安裝前需聯系采購單位查看驗收。
(3)最終驗收完成后,由采購單位簽署驗收報告,作為付款憑據之一。
4.質保要求
(1)質保期:自最終驗收合格后起2年。
(2)質量保修期內如發生質量問題中標人負責免費維修、更換、升級。如果中標人在收到通知后2天內沒有彌補缺陷,采購人可自行采取必要的補救措施,但風險和費用由中標人承擔,采購人同時保留通過法律途徑進行索賠的權利。
5.雙方義務與違約條款
(1)采購單位應提供電源及照明等現場安裝便利條件。
(2)合同生效后,若中標單位提供的貨物不符合招標文件的要求,采購單位驗收不通過,則采購單位有權終止合同,貨物全部退還,同時中標單位應承擔因其原因導致采購單位無法按期搬家而造成的損失88260元(現有辦公場所續租一個月的租賃費用)。
五、報價及文件編制注意事項
1.報價應為含稅全包價,綜合單價中包含(但不限于)產品材料、制作、包裝、運輸、裝卸(同時自行考慮現場裝卸措施)、安裝、調試、檢驗、檢測、現場保管、稅金、規費、維保服務、稅費等一切費用。
2.不接受選擇性報價和附有條件的報價。
3.報價不得高于采購預算金額,否則報價無效。
4.投標人須按《產業園集團T2辦公樓辦公家具報價清單》(附件1)中的各單項的技術規格與材質要求逐項填寫,以方便評審小組對各報價文件進行比較。否則,其報價文件將會被視為無效。
5.報價大寫金額和小寫金額不一致時,以大寫金額為準。當總價金額與按單價匯總的金額不一致的,以總價金額計算結果為準;當單價金額小數點有明顯錯位的,以總價為準,并修改單價。
6.報價文件資料包括:
(1)報價清單(附件1)
(2)投標承諾函(附件2)
(3)法定代表人的身份證明、授權委托書(附件3)
(4)受托人身份證復印件
(5)營業執照復印件
(6)同類項目業績一覽表及證明材料(證明材料需體現合同簽署單位、金額、數量、簽署時間等內容)(附件4)
(7)生產廠家家具材料檢驗報告的復印件
(8)投標人認為有必要提供的材料
以上材料需加蓋公章并裝訂成冊,加蓋騎縫章并密封。其中:
(1)報價清單、投標承諾函、法定代表人的身份證明、授權委托書、同類項目業績一覽表,需提供加蓋公章并簽字(公司法人章或手簽章與簽字有同等效力,如采用手簽章需在投標材料中增加手簽章的效力證明材料)的原件;
(2)受托人身份證、營業執照及資質證明材料、同類合同業績證明材料、生產廠家家具材料檢驗報告需提供加蓋公章的復印件。
(3)以投標人認為有必要提供的材料,需提供加蓋公章的原件。同時,受托人投標時需現場提供本人的身份證件,以便核查。
(4)紙質報價文件一式兩份及紙質報價文件掃描件電子版。
7.密封要求:上述材料裝訂成冊,須放入一個密封件中提交。密封件包裝袋正面和封口格式統一(附件5),并在封口處加蓋報價單位公章。
8.報價文件沒有滿足詢價采購公告要求或沒有在截止日期前送達的將不予以接收;報價超出控制價、報價材料缺失、業績證明不明確或存在模糊無法辨認的情況,視為無效報價。
六、評標方式
本項目評標采用合理低價中標,最低報價相等的,由注冊資本金額高的報價單位中標。
七、報價截止時間
1.報價時間截止:2023年6月7日下午1:30。開標日期與報價截止日期相一致,投標單位被授權代表需攜帶身份證或其他身份證明資料按時到場開標,否則視為放棄投標。
2.報價形式:報價文件采取現場遞交形式。逾期提交或未送達指定地點的報價文件不予接受。
3.地點:青島市嶗山區海爾路168號大友大廈715室。
八、公告期限
本項目招標公告發出之日起至報價截止時間止。
九、聯系人及方式
聯系人:杜傳亮
電話:18561398837
青島城投產業園投資發展集團有限公司
2023年6月2日
附件、表格詳見鏈接:
/青島城投產業園投資發展集團有限公司T2辦公樓辦公家具購置項目詢價采購公告.pdf
/青島城投產業園投資發展集團有限公司T2辦公樓辦公家具購置項目詢價采購公告.docx