一、項目基本情況
1.采購單位:青島城投城市更新集團有限公司
2.服務名稱:青島城投城市更新集團有限公司搬遷服務項目
3.項目概況:青島城投城市更新集團有限公司擬從原辦公場所(嶗山區海爾路166號永業大廈16-18樓及李滄區遵義路5號)將部分辦公家具和設備等搬遷至嶗山區香港東路195號T2寫字樓6層。
4.服務內容:包括但不限于辦公家具和設備拆卸、打包、搬運、組裝及辦公用品、檔案等搬運工作。
5.服務地點:青島市嶗山區海爾路166號永業大廈16-18層及李滄區遵義路5號搬遷至青島市嶗山區香港東路195號T2寫字樓6層。
6.采購預算:43500元。
7.中標選取方式:合理低價中標。符合采購要求、報價合理且最低的單位為中標單位。如出現最低報價相同,選擇有效最低報價單位中提供的業績中單一合同額最高者作為中標單位。
二、申請人的資格要求
1.在中華人民共和國境內注冊,具有獨立的法人資格;
2.營業執照經營范圍須包括搬家、搬運等相關范圍;
3.近三年(2020年1月1日至今)承接過單項合同5萬元及以上的搬家、搬運服務項目。
三、服務要求
1.服務內容:本次擬搬拆家具、設備、辦公用品、文件檔案包含但不限于以下物品:
(1)海爾路166號永業大廈16-18樓需搬拆家具設備:木質辦公桌9套、皮質辦公椅8把、木質文件柜4套、組合沙發7套、茶幾7套、會議椅165把、花架及晾衣架共9件、地圖7幅、小會議室桌2張、走廊條案3張、普通文件柜200件、茶水柜6件、主管位28套(含主管椅)、員工位60套(含員工椅)、落地式打印復印一體機3臺(含配套回收柜、文件柜)、臺式打印架約30臺、辦公用品及辦公用品柜、文件檔案約100箱(50cm*35cm*30cm)、保險柜約14個、電腦一體機兩臺。
(2)李滄區遵義路5號需搬拆家具設備:小會議室桌8張、大會議室桌1張、會議桌改裝1張(無需搬運至T2寫字樓)。
(3)需提供的搬運及安裝耗材(包括但不限于):紙箱約230個、編織袋、記號筆、封口膠、強電五孔插座88個,弱電插座(TP/TD)30個,強電五孔地插20個,弱電地插13個,四孔交換機9個等。
2.服務要求:
(1)報價單位須現場探勘,以便進行合理估價。
(2)打包材料含紙箱、編織袋、記號筆、封口膠等,根據現場實際情況確定。
(3)承包人負責對采購單位指定的文件、物資、可移動設備及耗材等進行搬運。
(4)承包人需負責本次搬遷所有物品的打包及拆裝,并提供打包所需的所有材料。
(5)承包人負責所有物資搬遷的運輸車輛及裝卸作業。
(6)承包人負責本次搬遷家具拆卸及安裝工作,及新辦公區辦公家具強弱電敷設工作(無需接入調試),需提供敷設耗材:主管位強電五孔插座、弱電插座(TP/TD)、強電五孔地插、弱電地插、四孔交換機。
3.搬運要求:
(1)承包人自行準備好搬遷所需要的運輸車輛、搬運人員及家具、設備拆裝工具、包裝材料及小件物品轉運箱等物品,確保搬遷工作的有序進行,嚴格按照采購單位的搬遷時間表完成搬遷服務。
(2)承包人搬運用貨車要求:大貨車車廂長度4米以上,寬1.6米以上箱式貨車。
(3)承包人的搬運工在搬、放物品時應做到文明搬運、安全第一,聽從采購單位調派。
(4)承包人與采購單位雙方需負責清點每車物品的件數交接簽字工作。
(5)運輸車輛采用合法的運營車輛運輸,提前對車輛安全性能及車輛狀況進行檢查,確保車輛運行正常,保證搬遷物品的正常運輸。
(6)對全部搬遷物資有針對性的采取保護措施,采用厚泡沫或軟布料對其裸露部份進行特別包裝保護,不得出現拆、裝卸、運輸或組裝中發生損傷或劃傷的現象。所有搬遷物資由承包人負責拆卸、安裝、調試、驗收。
(7)搬運過程中,根據物品大小尺寸、易碎、尖銳等分類進行搬運、堆放,對于重點保護的物品,如貴重物品和易損壞的物品,在箱子上加醒目標識或提示語,確保在搬運過程中輕拿輕放,對貴重的家具物品,由承包人專業的打包服務人員做打包處理,防止搬運過程中物品損壞。
(8)搬運前所有物品需裝箱裝袋打包編號并依次定點搬遷,裝車時,合理安排物品的碼放順序,每輛車配備專用墊布、毛毯,對物品之間做好隔層保護,防止車輛在運輸過程中產生碰撞損壞。
(9)車輛裝好后,根據項目規劃的指定路線行駛至下貨地點,保證車輛的安全、平穩運行,按照采購單位要求將全部物品搬運至指定區域,按照指定區域對物品進行擺放,需要組裝的辦公設備要完成組裝,確保搬運一次到位,有序擺放。
(10)對于在搬運過程中涉及到要用平板車或者拖車的路線區域,供應商應對地面作保護處理,如:鋪設專用地毯、防滑墊等保護措施;對于搬運過程中要經過過道的,對過道兩邊做墻面保護,如:用紙板、泡沫墊等作保護;對于搬運過程中要用的電梯,應對電梯入口兩邊用護角做相應保護,對電梯內也做相應保護,如:用紙板、泡沫墊等作保護。
3.服務期限:接到采購單位通知后在1日內完成相應工作內容。
4.其他要求:
(1)在搬運結束后,承包人應對采購單位的搬遷現場進行清理,指派專人負責對保護材料進行回收、清理,保證搬遷現場無大型垃圾遺留,確保搬遷現場區域內的環境干凈、衛生、整潔。如發現物品有損壞或丟失,可修復的承包人負責修復,無法修復或丟失的,由承包人與采購單位協商賠付。
(2)在搬運過程中出現交通、人員傷亡及搬運工人和第三人的人身損害等,由承包人承擔,采購單位不承擔任何責任。
(3)如因承包人工作人員在履行合同過程中的疏忽、失職、過錯等故意或者過失原因給采購單位或第三人造成的財產損失、人身侵害,或由此而導致采購單位對任何第三方的法律責任等,承包人對此均應承擔相應的賠償責任。
5.售后服務要求:承包人保證本項目內搬運物資完好無丟失,如有損壞及丟失照價賠償。
6.驗收方式:承包人完成所有工作內容后,由采購單位組織人員進行驗收。
7.驗收標準:搬運貨物無損壞、無丟失,搬遷現場區域內的環境干凈、衛生、整潔。
8.付款要求:費用支付由采購單位或其關聯單位支付。
四、報價要求
1.報價應為含稅全包價費用,價格一次性包死,包括完成提供上述服務的所有費用。
2.投標報價不得高于采購預算,否則投標報價無效。
3.報價文件資料包括:營業執照(復印件)、法人身份證明或授權委托書(詳見附件1)、同類合同業績(復印件)、報價承諾函(詳見附件2)、報價表(詳見附件3)等。報價文件包括但不限于以上資料,報價文件一式三份需加蓋公章并裝訂成冊。報價文件不滿足詢價采購公告要求的視為報價無效。
4.上述第3條中要求的材料須放入一個密封件中提交,密封件包裝袋封口處加蓋單位公章。
五、報價截止時間、形式
1.現場踏勘:2023年6月5日上午9點統一于海爾路166號永業大廈1611室組織現場探勘,報價單位需派專人攜帶營業執照(復印件加蓋公章)、法人身份證明或授權委托書及法人或被授權人身份證(原件)進行現場踏勘,請報價單位聽從統一安排,自行前往。因本項目需充分了解具體服務內容后再行報價,以便提供符合采購單位要求,逾期或未參加現場踏勘,報價文件不予接受。
2.報價截止時間:2023年6月7日上午9點整。
3.報價形式:報價文件采取現場遞交的形式。
4.送達地點:青島市海爾路166號永業大廈1611室,逾期提交或者未送達指定地點的報價文件不予接受。
六、公告期限
本項目招標公告發出之日起至報價截止時間止。
七、聯系方式
聯系人:溫靖 電話:67781787
附件:
1.法人身份證明或授權委托書
2.報價承諾函
3.報價表
青島城投城市更新集團有限公司
2023年6月1日
附件、表格詳見鏈接:
/青島城投城市更新集團有限公司搬遷服務詢價采購公告.docx