一、項目基本情況
1.項目單位:青島城投商業資產管理運營集團有限公司
2.項目名稱:T2商務寫字樓直飲水設備采購項目
3.采購內容:T2商務寫字樓部分樓層直飲水設備采購、安裝、驗收等服務,詳見設備清單。
4.服務地點:青島市嶗山區香港東路195號T2樓。
5.采購預算:預算控制價371550元。
6.中標方式:綜合評分法(詳見附表8)。
1.報價單位必須在中國境內注冊,具有獨立承擔民事責任能力的法人,并具有直飲水設備供貨、安裝、設備運維能力,且其技術能力和服務質量能滿足本項目采購內容的技術要求和服務要求;外包單位需提供有效營業執照、開戶許可證等證明資料。
2.報價單位需提供上三年度(2020年1月1日-2022年12月31日)無行賄犯罪等違法記錄,無欠稅記錄;企業經營過程中無不良經營記錄,需提供無不良信用證明(提供“國家企業信用信息公示系統”中企業信用信息情況)。未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
3.報價單位需提供2020年1月1日至投標截止日,同品牌同類型且單一服務項目不低于40萬的同類業績并附業績證明(服務合同復印件加蓋公章)。
4.報價單位所提供的凈水設備及主要材料、配件須具有國家衛生部涉及飲用水衛生安全產品衛生許可批件并提供相關材料復印件加蓋公章。
5.報價單位需為報價產品制造商針對本項目唯一授權的代理商,制造商在中國須有生產基地或企業,報價單位注冊資本不低于500萬,制造商注冊資金不低于6000萬。
6.同一制造商只能授權一個報價單位參加報價,如同一制造商授權兩家及以上報價單位參加報價或制造商和其授權的代理商同時參加報價的,作廢標處理。
7.本項目不接受聯合體報價。
注:同類項目界定:單項合同金額40萬元及以上的本次投標同品牌直飲水產品供貨安裝項目成功案例。須提供同原件或復印件加蓋報價人公章,如提供廠家業績需提供合同原件或復印件加蓋廠家和報價人公章,上述材料需提供中標通知書、發票等能證明合同的輔助文件原件或復印件加蓋報價人、廠家的公章,并提供由行政主管權威檢測部門出具的該項目的水質檢測合格報告原件或復印件加蓋公章。
特別說明:如果報價人存在重大不良行為,詢價人有權取消報價人的報價資格,如已經簽訂合同的有權終止合同,并將報價人列入禁入名單。
三、服務要求
1.服務要求:報價單位需充分了解T2商務寫字樓直飲水設備采購項目的具體情況,在規定期限內完成供貨、安裝、調試運行、項目驗收并出具水質檢測報告。
2.服務期限:根據詢價單位要求,自合同簽訂之日起20日內完成供貨安裝、調試運行和項目驗收等工作。
3.維保期限:中標供應商方對本合同項下的產品提供不少于 2 年的免費保修和備品備件免費更換服務;免費維保費用均包含在合同總價內。
4.設備清單參數詳見附件鏈接。
5.供應商要求
5.1技術能力要求
具有長期、穩定的技術服務和供貨保障能力,具有履行合同所必需的設備和專業技術能力,具有完善的供貨安裝、技術支持、售后服務體系,和品牌廠商保持良好的合作關系。
5.2交付要求
交貨地點:青島市嶗山區香港東路195號上實中心T2樓詢價人指定地點。
5.3服務能力要求
具有較強的產品供貨能力,規范的技術服務質量控制體系,在青島地區有穩定的專業技術服務售后團隊。
5.4報價要求。
供應商報價表需詳細列明全部產品單價及總價。
6.技術及服務要求
6.1項目管理
本次采購設備的制作工藝、產品質量、使用功能、效果符合國家有關規范要求。
6.2供貨計劃(包括時間安排、供貨周期、包裝、運輸要求等)
詢價人向中標供應商購得的飲水機單價均不高于本協議約定單價,期間如遇單價下調,按照最低單價執行。
(1)中標供應商保證提供全新的原廠商原裝貨物。貨物采用原廠包裝,貨物或其包裝上必須標識貨物的品牌、制造商及產地。
(2)中標供應商負責安排運輸工具,并支付運費,確保按期按質交貨。中標供應商應承擔因運輸、搬運過程中防護措施不當造成的任何損失。
6.3交貨
交貨地點:青島市嶗山區香港東路195號上實中心T2樓詢價人指定地點。
6.4到貨驗收、安裝驗收相關要求
(1)中標供應商應按照合同約定名稱、樣式供貨,如有變更需經甲方審批同意后實施。
(2)中標供應商選用的設備、材料應采用優等、環保產品。
(3)到貨驗收:貨物運抵交貨地后進行貨物驗收,貨物驗收范圍包括型號、規格、數量、貨物包裝、外觀質量、配件、貨物裝箱清單等方面內容。確認無誤后3個工作日內,雙方簽署《到貨驗收報告》。貨物在交貨過程中發生意外事故以及其他原因造成的損失和風險由中標供應商承擔。
在驗收過程中,因提交的貨物部分或全部不符合本協議及訂單約定的數量、質量標準,或者貨物外觀變形或損壞等未達到詢價人要求的,中標供應商應按詢價人要求在5日內更換補齊,確保所提交的貨物符合協議約定,否則詢價人可以拒絕接受該貨物或終止協議,由此給詢價人造成的損失由中標供應商賠償。
中標供應商應按照詢價人要求在規定時間內完成所有供貨、安裝調試等服務,驗收合格后,雙方人員簽署《安裝運行驗收報告》,驗收完畢,中標供應商向詢價人提供所購貨物的產品說明書。
雙方簽署《安裝運行驗收報告》視為交付,但不視為詢價人須據此付款。《到貨安裝驗收單》簽署后,在詢價人通知日起3日內開出包含質量保證金在內的全額增值稅專用發票做結賬準備。在交付前及交付過程中發生的一切關于設備、安裝調試等產品或服務的損失和風險由中標供應商承擔。
6.5免費維保期限(包括但不限于起算時間、延長條款等)
保修期限:中標供應商對本合同項下的產品提供不少于2年的免費保修和備品備件更換服務;上述費用均包含在合同總價內。
保修日期自系統驗收合格、雙方簽署《到貨安裝驗收單》之日起計算。
6.6免費維保期內包含內容:
免費維保期內,中標供應商提供免費上門服務,即使進行維修、備品備件更換等服務且不再收取任何費用。如需停機返廠維修,需提供臨時替換飲水機,并免費安裝。
(2)支持7×24小時現場維護服務和電話支持服務,提供故障報修熱線服務聯系電話。詢價人報障后(包括但不限于電話、短信、郵件等方式),8小時內響應;48小時內修復。必要時,采用臨時調換等措施,以保證詢價人的正常工作。
(3)免費保修期內,中標供應商每半年免費出具一份衛生飲用水檢測報告。
6.7免費維保期外維保服務要求。
免費維保期滿后,中標供應商不收取上門費或服務費,僅收取配件、濾芯費用。濾芯單價按不高于本次采購成交供應商最終報價執行。
四、合同主要條款
為了增強合同雙方的責任感,根據《中華人民共和國民法典》的有關規定,經甲方(采購方)和乙方(供應方)充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守:
1.設備品牌、名稱、型號規格詳見附件鏈接。
質量標準:質量符合產品說明書標明的標準。
合同總價人民幣:¥:(人民幣大寫:)
此報價為含稅一次性包死價,綜合報價中包含(但不限于)設備價格、包裝、運輸、安裝、服務、系統實施、稅金、培訓、質保期維保、備品備件更換及水質檢測服務等全部費用。
濾芯備件報價單及要求詳見附件鏈接。
2.付款方式
(1)在合同簽訂到項目實施完成由甲方驗收合格后,甲方收到乙方開具合同總金額100%的發票后,十五個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的95%(即人民幣 元)。
(2)預留5%合同總金額作為項目質保金,若無產品質量問題,質保期滿后甲方收到乙方付款申請后15個工作日內,向乙方無息支付合同總金額的5%(即人民幣元)質保金。
3.供貨安裝期
乙方于簽訂合同后20個日內將設備運抵甲方指定交貨地點,并完成貨物安裝、調試運行,協助甲方完成驗收并完成設備水質檢測。檢測費用由乙方承擔。
4.安裝、調試及培訓:在安裝工作完成時,乙方除進行正常安裝外,應對甲方管理人員提供培訓操作直到掌握為止。
5.項目質保期
項目質保期為在項目驗收通過后24個月。
6.雙方權利與義務
甲方權利與義務
(1)按合同約定及時辦理付款手續。
(2)負責提供工作場地,協助乙方進行系統安裝、調試和數據收集。
(3)對合同條款及所知悉的乙方商業秘密負有保密義務。
乙方權利與義務
(1)保證所供設備均為報價文件承諾的設備,符合相關質量檢測標準,具有該產品的出廠技術和質量標準或合格證,保證其全部部件為全新未使用的。
(2)保證設備的售后服務,嚴格依據報價文件及相關承諾,對設備及系統進行保修、維護等服務。
(3)保證其所供設備不存在侵犯第三方知識產權的行為,否則由此產生的損失由乙方承擔。
(4)在質保期內產品出現質量問題,乙方在接甲方通知2小時內做出響應,24小時內到達現場,不能在約定時間內修好的,需免費提供備品(機)備件。
7.違約責任
(1)合同任意一方無故終止合同的,違約方應當按照合同總金額的10%向守約方支付違約金。
(2)乙方逾期交付設備的,每逾1日乙方向甲方支付合同總金額3‰的滯納金。逾期交貨超過30日的,甲方(有權決定是否繼續履行合同,如甲方決定終止履行合同的,乙方應按照合同總金額的10%向甲方支付違約金。
(3)乙方所供設備品牌、規格型號、質量等不符合項目質量要求和技術標準約定的,甲方有權拒收并且有權終止合同,同時由乙方向甲方支付合同總金額10%的違約金,如果違約金不足以支付甲方所受損失的,甲方有權要求其賠償。甲方收貨后,發現所供設備存在質量瑕疵的,甲方可以據此拒付貨款,直至質量問題解決為止。
五、報價要求
詢價人將于2023年5月20日下午14點,組織項目現場集中勘查,報價單位在充分了解項目具體情況后進行報價,現場勘查聯系人:黃鵬鵬,聯系電話:15192675453。因未按規定時間進行現場勘查導致報價與實際不符的,報價作廢。
供應商報價表需詳細列明整機價格及不同種類濾芯單價(不得高于市場價),且濾芯單價及建議更換周期需經原廠商蓋章確認。
詢價人對飲水機水質進行檢測,費用由中標方承擔。
4. 報價文件資料包括:
(1)承諾函
(2)法定代表人授權書
(4)報價單位信息表
(5)資格證明文件格式
(6)同類項目業績一覽表及證明材料
(7)T2商務寫字樓直飲水系統和備品備件報價單
(8)其它報價人需要提報的內容
注:上述材料中第(1)、(2)、(3)、(6)、(7)項為按附件格式加蓋公章并簽字的原件,第(4)、(5)項所涉資料為加蓋公章的復印件,(8)項為加蓋公章的原件。
5.密封要求:上述材料膠裝成冊,報價人應準備報價文件1正本、2副本,所有文件須放入一個密封件中提交。密封件包裝袋正面和封口格式統一(格式見附件9),并在封口處加蓋報價單位公章。
6.報價文件沒有滿足詢價公告要求或沒有在截止日期前送達的將不予以接收;報價超出采購預算控制價、報價材料缺失、業績證明不明確(無法證明報價資格中要求的設備數量、型號、金額等)或存在模糊無法辨認的情況,視為無效報價。
六、報價截止時間、形式
2.報價形式:報價文件可采取郵寄或現場遞交的形式。
4.未及時送達或不滿足詢價公告要求的報價文件將被拒絕。
自本項目公告發出之日起至報價截止時間止。
八、聯系方式
聯系人:柳巖 聯系方式:15964980353
附件:1.承諾函
2.法定代表人授權書
3.T2商務寫字樓直飲水設備和濾芯備件報價單
4.城投商管集團合作伙伴反腐敗政策告知書
5.報價單位信息表
6.資格證明文件格式及證明材料
7.同類項目業績一覽表
8.評分辦法
9.報價文件包封
10.供貨訂單
11.到貨驗收單
12.安裝運行驗收表
青島城投商業資產運營管理集團有限公司
2023年5月17日
附件、表格詳見鏈接: