一、項目基本情況
1.采購單位:青島城市建設投資(集團)有限責任公司。
2.服務名稱:青島城投集團經營分析會議現場活動服務
3.服務內容:提供集團經營分析會議現場音視頻設備等相關服務。
4.服務地點:嶗山區海爾路166號永業大廈19樓會議室。
5.采購預算:9000元。
6.采購內容:提供會議現場視頻系統搭建和音頻系統的輔助服務。
7.服務時間:4月23日至4月28日期間,會期1天(具體以采購人通知為準),需提前一天準備完畢。
二、申請人資格要求
1.報價人應為青島本地注冊企業,營業經營包含音視頻服務等相關內容。
2.報價人提供近兩年內(2021年1月1日至今),為大型活動或會議提供策劃、設計、多媒體等會務服務經驗(須提供證明材料)。
三、服務要求
(一)音頻系統
1.提供會務話筒11個,其中9個為手拉手有線桌面話筒,2個無線手持話筒(配支架),用于保障會議現場發言講話等音頻輸入,要求各設備串接和使用過程中相互沒有干擾(嘯叫),會議全過程運行穩定。
2.提供會務音頻組合服務,用于保障會議現場聲音擴音、視頻或音樂播放的音頻輸出,設備包含但不限于音頻處理器、無線接收器等音頻擴聲系統設備,以及相關音頻輸出用設備(筆記本電腦)。
(二)視頻系統
1.提供會議LED顯示屏,根據會議場地實地情況,搭建LED顯示屏用于顯示會議所需材料。LED屏顯示成像須符合室內會議展示標準:LED屏燈珠間距不大于2.0mm,整體畫面布局尺寸不小于15㎡,屏幕采用16:9或21:9比例橫向展示。
(三)人員配備
1.視頻系統及音頻設備服務人員。要求專業技術精湛經驗豐富,現場音效音源方案處置穩妥,綜合素質過硬,有多年大型活動現場音效管理和調度經驗。視頻系統及音頻設備服務人員不少于2人。
2.其他服務人員。人數以滿足現場服務,能夠協調整場會務工作為準,要求有多年大型活動策劃、現場實施和調度經驗。
四、報價要求
1.報價應為含稅全包價,價格一次性包死。
2.本次詢價采用合理低價法中標,報價不得高于采購預算金額,否則視為無效報價。如出現相同最低報價,選擇有效最低報價的報價人中合格業績金額大的報價人為中標單位。
3.支付方式:活動結束后采購方收到發票10個工作日內完成支付。
4.報價材料構成:營業執照副本復印件、往年同類活動證明、報價承諾函及報價單等。
上述材料應裝訂成冊并加蓋公章。報價文件須放入一個密封件中提交,密封件包裝袋封口處加蓋單位公章。
五、報價截止時間及報價形式
1.報價截止時間:2023年4月22日10:30。
2.報價形式:現場交付或郵寄。
3.送達地址:嶗山區海爾路166號1號門永業大廈2206室。
4.未及時送達或不滿足詢價公告要求的報價文件將被拒絕。
六、公告期限
自本函發布之日起至報價截止時間。
七、聯系方式
聯系人:朱經理,聯系電話:18563953316。
附件:1.報價承諾函。
2.青島城投集團經營分析會議服務報價單
采購單位:青島城市建設投資(集團)有限責任公司
2023年4月19日
附件、表格詳見鏈接:
/青島城投集團經營分析會議現場活動服務詢價采購公告.docx