一、項目基本情況
1.采購單位:青島城投產業園投資發展集團有限公司。
2.服務名稱:青島城投產業園投資發展集團有限公司搬遷服務項目。
3.項目概況:青島城投產業園投資發展集團有限公司擬從原辦公場所(青島市嶗山區海爾路168號大友大廈7樓、17樓半層、19樓單個房間,海爾路166號永業大廈及膠州市福州南路膠州灣建設大廈8層)將部分辦公家具和設備等搬遷至嶗山區香港東路195號T2寫字樓10層。
4.項目地點:青島市嶗山區海爾路168號大友大廈7樓、17樓半層、19樓單個房間,海爾路166號永業大廈及膠州市福州南路膠州灣建設大廈8層部分辦公室家具搬遷至青島市嶗山區香港東路195號T2寫字樓10層。
5.服務內容:包括但不限于辦公家具和設備拆卸、打包、搬運、組裝,地插耗材采購及辦公用品、檔案等搬運工作。
6.采購控制價:72600元。
二、申請人的資格要求
1.報價人應具有獨立法人資格,營業經營范圍包含搬家服務、裝卸搬運等相關內容。
2.通過“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)查詢,未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的。
3.報價人從2021年1月1日至今須至少具備兩項10萬元以上同類業績。(同類項目業績界定:單項合同金額10萬元及以上的政府部門、企事業單位搬遷項目。需提供合同,并能明確體現出用于判斷同類項目業績的相關信息。業績時間以合同簽訂時間為準。)
4.報價單位必須配備10輛及以上自有車輛,并提供行駛證復印件(車輛所有人須與報價單位名稱一致)。
5.本項目不接受聯合體投標。
三、服務內容及要求
1.服務內容:本次擬搬拆家具、設備、辦公用品、文件檔案包含但不限于以下物品:
(1)青島市嶗山區海爾路168號大友大廈7樓、17樓半層、19樓單個房間及海爾路166號永業大廈部分辦公室家具需搬拆家具和設備:員工工位49組(含膠州灣建設大廈8層10組)、高文件柜4個(含膠州灣建設大廈8層2個)、文件柜50個、3米會議桌1個、副職工位班臺4組(含膠州灣建設大廈8層2組)、1.6米洽談桌1個、方形字畫11副、長字畫1副、大型臺式打印機2臺、小型打印機3臺、保險柜5個、會議放映一體電腦1臺、投影儀1臺、文件檔案約126箱(50cm*35cm*30cm,含膠州灣建設大廈8層6箱)等。
(2)需提供的搬運及采購耗材(包括但不限于):紙箱約126個、編織袋、記號筆、封口膠、西門子IP44系列地插(規格:開洞為100*100,相鄰間距50),共計五孔強電地插40個,網絡+電話兩口地插19個,單網口地插12個。
2.服務要求:
(1)報價單位須現場探勘,以便進行合理估價。
(2)打包材料含紙箱、編織袋、記號筆、封口膠等,根據現場實際情況確定。
(3)承包人負責對采購單位指定的文件、物資、可移動設備及耗材等進行搬運。
(4)承包人需負責本次搬遷所有物品的打包及拆裝,并提供打包所需的所有材料。
(5)承包人負責所有物資搬遷的運輸車輛及裝卸作業。
(6)承包人負責本次搬遷家具拆卸及地插耗材采購、安裝工作等。
3.搬運要求:
(1)承包人自行準備好搬遷所需要的運輸車輛、搬運人員及家具、設備拆裝工具、包裝材料及小件物品轉運箱等物品,確保搬遷工作的有序進行,嚴格按照采購單位的搬遷時間表完成搬遷服務。
(2)承包人搬運貨車及人數要求:為保證搬運效率,應一次性投入自有的車廂長度4米以上,寬1.6米以上的廂式貨車8輛,每車配備搬運工人3名。
(3)承包人的搬運工在搬、放物品時應做到文明搬運、安全第一,聽從采購單位調派。
(4)承包人與采購單位雙方需負責清點每車物品的件數交接簽字工作。
(5)運輸車輛采用合法的運營車輛運輸,提前對車輛安全性能及車輛狀況進行檢查,確保車輛運行正常,保證搬遷物品的正常運輸。
(6)對全部搬遷物資有針對性的采取保護措施,采用厚泡沫或軟布料對其裸露部分進行特別包裝保護,不得出現拆、裝卸、運輸或組裝中發生損傷或劃傷的現象。所有搬遷物資由承包人負責拆卸、安裝、調試、驗收。
(7)搬運過程中,根據物品大小尺寸、易碎、尖銳等分類進行搬運、堆放,對于重點保護的物品,如貴重物品和易損壞的物品,在箱子上加醒目標識或提示語,確保在搬運過程中輕拿輕放,對貴重的家具物品,由承包人專業的打包服務人員做打包處理,防止搬運過程中物品損壞。
(8)搬運前所有物品需裝箱裝袋打包編號并依次定點搬遷,裝車時,合理安排物品的碼放順序,每輛車配備專用墊布、毛毯,對物品之間做好隔層保護,防止車輛在運輸過程中產生碰撞損壞。
(9)車輛裝好后,根據項目規劃的指定路線行駛至下貨地點,保證車輛的安全、平穩運行,按照采購單位要求將全部物品搬運至指定區域,按照指定區域對物品進行擺放,需要組裝的辦公設備要完成組裝,確保搬運一次到位,有序擺放。
(10)對于在搬運過程中涉及要用平板車或者拖車的路線區域,供應商應對地面作保護處理,如:鋪設專用地毯、防滑墊等保護措施;對于搬運過程中要經過過道的,對過道兩邊做墻面保護,如:用紙板、泡沫墊等作保護;對于搬運過程中要用的電梯,應對電梯入口兩邊用護角做相應保護,對電梯內也做相應保護,如:用紙板、泡沫墊等作保護。
3.服務期限:接到采購單位通知后1日內完成相應工作內容。
4.其他要求:
(1)在搬運結束后,承包人應對采購單位的搬遷現場進行清理,指派專人負責對保護材料進行回收、清理,保證搬遷現場無大型垃圾遺留,確保搬遷現場區域內的環境干凈、衛生、整潔。如發現物品有損壞或丟失,可修復的承包人負責修復,無法修復或丟失的,由承包人與采購單位協商賠付。
(2)在搬運過程中出現交通、人員傷亡及搬運工人和第三人的人身損害等,由承包人承擔,采購單位不承擔任何責任。
(3)如因承包人工作人員在履行合同過程中的疏忽、失職、過錯等故意或者過失原因給采購單位或第三人造成的財產損失、人身侵害,或由此而導致采購單位對任何第三方的法律責任等,承包人對此均應承擔相應的賠償責任。
(4)檔案室資料搬運過程中要做到嚴禁吸煙、不得攜帶火種,做好檔案按序打包、裝卸、運輸、按序上架,要堅決做到小心慢行,輕拿輕放,不得暴力搬運,不得隨意摔打拆解檔案,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污。
(5)現場踏勘:2023年7月31日上午9:00點(公告發出后次日下午)統一于海爾路168號大友大廈702室組織現場探勘,報價單位需派專人攜帶營業執照(復印件加蓋公章)、法人身份證明或授權委托書及法人或被授權人身份證(原件)進行現場踏勘,請報價單位聽從統一安排,自行前往。因本項目需充分了解具體服務內容后再行報價,以便提供符合采購單位要求,逾期或未參加現場踏勘,報價文件不予接受。
(6)承包人需中標后兩個工作日內,向采購單位支付履約保證金人民幣2萬元,以保證按照采購單位的服務要求履約。保證金在搬遷服務完畢并經采購單位確認不存在中標單位維修賠償事宜后無息返還。在搬家服務過程中由承包人造成的物品損壞維修費用、損壞賠償費用將在履約保證金中相應扣除,保證金無法滿足賠償金額的,應補充賠償。如承包人未按要求完成服務或搬遷過程中提高價格等,履約保證金不予退回。
(7)承包人須積極配合物業公司工作要求,包括但不限于地面、電梯保護和物業保證金等相關事項。
5.售后服務要求:承包人保證本項目內搬運物資完好無丟失,如有損壞及丟失照價賠償。
6.驗收方式:承包人完成所有工作內容后,由采購單位組織人員進行驗收。
7.驗收標準:搬運貨物無損壞、無丟失,搬遷現場區域內的環境干凈、衛生、整潔。
8.付款要求:服務驗收完成后,在中標方未造成采購人及第三方人身及財產損失的前提下,采購人收到中標方增值稅專用發票,1個月內向中標方支付服務費。
本項目為總價包干合同。中標方出具保單后,向采購單位開具合法有效的增值稅專用發票,采購單位收到發票后30日內予以付款。
四、報價及文件編制注意事項
1.報價應為含稅全包價費用,價格一次性包死,包括完成提供上述服務的所有費用。
2.不接受選擇性報價和附有條件的報價。
3.采用合理低價法中標,若有效最低報價相等的,由有效最低報價的報價人中所提供有效業績合同單份金額最高的報價人中標。總報價不得高于采購控制金額,否則視為無效報價。
4.投標人須按《搬遷項目報價表》(附件5)中的各單項的要求逐項填寫,以方便評審小組對各報價文件進行比較。否則,其報價文件將會被視為無效。
5.報價大寫金額和小寫金額不一致時,以大寫金額為準。當總價金額與按單價匯總的金額不一致的,以總價金額計算結果為準;當單價金額小數點有明顯錯位的,以總價為準,并修改單價。
6.報價文件資料包括:
(1)報價清單(附件4)
(2)投標承諾函(附件3)
(3)法定代表人的身份證明、授權委托書(附件5)
(4)受托人身份證復印件
(5)營業執照復印件
(6)同類項目業績及證明材料(證明材料需體現合同簽署單位、金額、數量、簽署時間等內容)
(7)投標人認為有必要提供的材料
以上材料需加蓋公章并裝訂成冊,加蓋騎縫章并密封。其中:
(1)報價清單、投標承諾函、法定代表人的身份證明、授權委托書、同類項目業績一覽表,需提供加蓋公章并簽字(公司法人章或手簽章與簽字有同等效力,如采用手簽章需在投標材料中增加手簽章的效力證明材料)的原件;
(2)受托人身份證、營業執照及資質證明材料、同類合同業績證明材料需提供加蓋公章的復印件。
(3)以投標人認為有必要提供的材料,需提供加蓋公章的原件。同時,受托人投標時需現場提供本人身份證件,以便核查。
(4)報價文件準備一式兩份。
7.密封要求:上述材料裝訂成冊,須放入一個密封件中提交。密封件包裝袋正面和封口格式統一(附件6),并在封口處加蓋報價單位公章。
8.報價文件沒有滿足詢價采購公告要求或沒有在截止日期前送達的將不予以接收;報價超出控制價、報價材料缺失、業績證明不明確或存在模糊無法辨認的情況,視為無效報價。
五、報價截止時間、形式
1.報價截止時間:2023年8月1日下午2:00點整。
2.報價形式:報價文件采取現場遞交形式。
3.送達地點:青島市海爾路168號大友大廈702室。
4.未及時送達或不滿足詢價公告要求的報價文件將被拒絕。
六、公告期限
本項目招標公告發出之日起至報價截止時間止。
七、聯系方式
聯系人:杜傳亮;電話:18561398837
附件:1.報價文件首頁格式
2.文件目錄
3.法人身份證明或授權委托書
4.報價承諾函
5.報價表
6.報價文件包裝袋密封件正面和封口格式
青島城投產業園投資發展集團有限公司
2023年7月27日
附件、表格詳見鏈接:
/青島城投產業園投資發展集團有限公司搬遷服務項目詢價公告.pdf
/青島城投產業園投資發展集團有限公司搬遷服務項目詢價公告.docx