一、項目基本情況
1.采購單位:青島城投新能源集團有限公司
2.項目名稱:智能印章管理設備采購
3.項目概況:為加強和規范新能源集團印章管理,保障公司合規穩健運營,計劃通過采購便攜式智能印控設備以提升印章管控能力。通過智能設備對新能源集團實體印章進行智能化管理,實現裸章存放監管、用印監控、印章外帶遠程監控、自動統計使用次數及使用情況分析等。
4.服務內容:智能印章機的安裝,調試,培訓,功能詳見列表。(附件4)
服務清單:詳見附件鏈接。
設備清單以現場實際數量及品牌為準。
5.服務地點:青島市嶗山區
6.采購預算:59700元(此金額為首年報價上限,其中便攜式印章機軟件,含4G網卡每套每年單價報價上限為3333元。)
二、報價單位資格要求
1.在中華人民共和國境內注冊,持有營業執照。
2.產品通過ISO9001質量認證體系認證資格。
3.產品獲得公安部安全與警用電子產品質量認證。
4.業績要求:報價單位需提供所供產品近三年(2020年3月-2023年3月)5個銷售業績。
5.本項目不接受聯合體報價。
6.報價單位須在青島有實體服務網點,或承諾24小時內到達現場響應服務需求。
三、合同主要條款
1.服務期限:一年。其中,合同簽訂后30天內完成交付,質保期一年。
2.服務要求:現場+遠程+電話服務
3.付款方式:合同簽定后付款20%,設備安裝調試完畢付款70%,質保金10%。后續設備年服務費(如有)仍需保留10%的質保金,于當年服務期結束且無違規情況發生時結算。
4、質保金說明:報價單位應承諾在智能印章使用過程中,發生質量等相關問題需現場解決時,能在24小時內響應并到場維修。若首次未能按時響應,予以警告;第二次未能按時響應,扣除質保金的50%;第三次未能按時響應的,扣除100%。達到3次未能按時響應的,甲方有權利終止合同并退還設備,所造成的損失由乙方承擔。
5、其他說明:中標單位檢測人員交通、食宿費用自理。
四、報價要求
1.投標報價應為含稅全包價,包括提供相關服務的所有費用,包括人工費、差旅交通費、材料費、機械使用費、管理費和利潤、規費、稅金、綜合考慮風險因素及政策性文件規定的各項應有費用。
2.報價不得超過采購預算金額,否則報價無效。
3.報價文件資料需提供2份,包括:
(1)確認函(附件1)
(2)報價單(附件2)
(3)營業執照
(4)資質證明文件
(5)合同業績證明(包含合同首頁、簽字蓋章頁及能體現主要工作內容的合同關鍵頁)等。
以上材料需裝訂成冊,其中第(1)(2)條需按附件格式打印并加蓋公章,第(3)(4)(5)可提供復印件并加蓋公章。
4.報價單位資質需符合本公告報價單位資格要求,否則報價無效。
五、評標方式
1.本次評標采用合理低價法中標。
六、報價截止時間、形式
1.報價截止時間:2023年3月20日上午10:00
2.報價形式:報價文件可采取郵寄或現場遞交的形式。
報價文件需按照附件3格式進行密封,并在第1條所示報價截止時間前將報價材料送達到第3條所示郵寄地址。如未在報價截止時間前送達則報價無效。
3.郵寄地址:青島市嶗山區海爾路168號1002室。
七、公告期限
自本項目公告發出之日至報價截止時間止。
八、聯系方式
聯系人:王帥
聯系電話:17660645538
采購單位:青島城投新能源集團有限公司
2023年 3月 16日