一、項目基本情況

1.采購單位：青島城市建設投資（集團）有限責任公司。

2.服務名稱：青島城投集團2023年年度工作會議現場活動服務。

3.服務內容：提供集團2023年年度工作會議現場直播、攝影攝像、音頻設備輔助及主題設計等相關服務。

4.服務地點：嶗山區海爾路178號青島市干部學院。

5.采購預算：9.1萬元。

6.采購內容：一是根據集團工作年會安排，提供現場視頻會議直播服務，同時保障直播線路（含網絡設備調試）的穩定。二是對會議現場進行攝影攝像服務，按要求提供影像資料。三是基于會場設備實際情況，增補音頻設備，保障會議期間音頻效果正常輸入輸出。四是提供會場現場提詞服務，輔助會議正常進行。

服務日期：2023年1月12日（暫定，另有1月13日、16日兩天待選，具體以采購人通知為準）。

二、申請人資格要求

1.報價人應為青島本地注冊企業，營業經營包含影像設計、視頻音頻或攝影攝像等相關內容。

2.報價人提供近兩年內（2021年1月1日至今），為大型活動或會議提供策劃、設計、直播、多媒體等會務服務經驗（須提供證明材料）。

三、服務要求

（一）音頻設備

1.提供會務話筒12個，其中10個為手拉手有線桌面話筒，2個無線手持話筒（配支架），用于保障會議現場發言講話等音頻輸入，要求各設備串接和使用過程中相互沒有干擾（嘯叫），會議全過程運行穩定。

2.提供會務音頻組合服務，用于保障會議現場聲音擴音、視頻或音樂播放的音頻輸出，設備包含但不限于功放、音頻處理器、接收器和音響等音頻擴聲系統，以及相關音頻輸出用設備（筆記本電腦）。

3.提供會議頒獎音樂3首，節選片斷根據采購方選定制作，單首可循環播放。

（二）視頻設備

提供會議過程中的提詞服務，在會場主席臺前臺兩側推送講話稿或演示文稿視覺提示，用于保障會議發言或講話過程的流暢性。

（三）攝影攝像

1.提供會議全程攝影服務，包括會議現場全景、發言人特寫、頒獎拍照、主席臺全景及其他會場內需要的攝影需求。會后提供攝影照片文件要求RAW格式和JPG格式兩種格式，畫面要求2000萬像素及以上。

2.提供會議全場攝像服務，包括會議現場全景（主席臺背景）、發言人特寫鏡頭，除攝像原片中保留原音外，單獨從調音臺錄制一組會議全程音頻（格式兼容）。會后提供現場視頻錄制原片，視頻文件格式為MP4或AVI格式，畫面分辨率要求1920×1080及以上。

（四）主題設計

1.主屏設計。會議現場主屏（一塊）主題背景圖設計一項，尺寸為16:9比例，橫向布展，畫面分辨率要求3459×1472，JPG格式。設計要求根據現場溝通確認。

2.副屏設計。會議現場副屏（三對共6塊）主題背景圖設計一項，設計要求根據現場溝通確認：

（1）副屏一尺寸3:4比例，縱向布展，畫面分辨率要求1024×1280，JPG格式。

（2）副屏二尺寸1:4比例，縱向布展，畫面分辨率要求384×1536，JPG格式。

（3）副屏三尺寸16:9比例，橫向布展，畫面分辨率要求768×448，JPG格式。

（五）現場直播

本次工作會議提供網絡直播服務，會議現場為主會場，采購單位辦公場所為分會場，全程直播進行加密設置（限定范圍），具體要求如下：

1.視頻直播質量。要求視頻比例為16:9,畫面分辨率不低于1080P，幀頻流暢無明顯卡頓。

2.視頻直播機位。要求全景畫幅機位1個，特寫畫幅機位1個，流動畫布機位1個。

3.視頻直播方式。采購網絡視頻直播，通過網站地址安全鏈接（https：//）進入直播會場，分會場進入需要密碼認證入場。

4.視頻直播網絡。要求對主會場的網絡進行查勘，確認網絡直播環境是否符合要求，并對其進行必要的網絡設備、線路等方面的強化，確保直播過程穩定、清晰。

（六）人員配備

1.攝影攝像人員。要求專業技術精湛經驗豐富，現場應急處置穩妥綜合素質過硬，有多年大型活動現場拍攝和調度經驗。其中攝影人員不少于2人，攝像人員不少于3人（含直播服務）。

2.音頻設備服務人員。要求專業技術精湛經驗豐富，現場音效音源方案處置穩妥，綜合素質過硬，有多年大型活動現場音效管理和調度經驗。音頻服務人員不少于2人。

3.主題設計人員。要求專業技術過硬經驗豐富，能準確理解和把握采購單位主題背景圖展示想法、思路，有多年大型活動和海報等圖形設計經驗。

4.其他服務人員。人數以滿足現場服務，能夠協調整場會務工作為準，要求有多年大型活動策劃、現場實施和調度經驗。

四、報價要求

1.報價應為合稅全包價，所有相關費用一次性包死。

2.報價不得高于采購預算金額，否則視為無效報價。

3.結算形式為固定總價。

4.支付方式：活動結束后采購方收到發票10個工作日內完成支付。

5.報價材料構成：營業執照副本復印件、往年同類活動證明、報價承諾函及報價單（附件二）等。

上述材料應裝訂成冊并加蓋公章。報價文件須放入一個密封件中提交，密封件包裝袋封口處加蓋單位公章。

五、報價截止時間及報價形式

1.報價截止時間：2023年1月10日下午3點。

2.報價形式：現場交付或郵寄。

3.送達地址：嶗山區海爾路166號1號門永業大廈1506室。

4.未及時送達或不滿足詢價公告要求的報價文件將被拒絕。

六、公告期限

自本函發布之日起至報價截止時間。

七、聯系方式

聯系人：叢秀山，聯系電話：18669838550。

 

 

附件：1.報價承諾函。

      2.青島城投集團2023年工作會議服務報價單

 

 

采購單位：青島城市建設投資（集團）有限責任公司

2023年1月7日

 附件、表格詳見鏈接：

/青島城投集團2023年年度工作會議現場活動服務詢價采購公告.pdf

/青島城投集團2023年年度工作會議現場活動服務詢價采購公告.docx