一、項目基本情況
1.采購單位:青島紅島開發建設集團有限公司
2.服務名稱:紅島管理用房物業服務項目
3.項目概況:紅島管理用房位于紅島街道華強路東側一棟兩層單體建筑。占地面積約41720平方米,建筑面積約5382平方米,園林綠化面積約34700平方米。
4.服務內容:辦公用房及園區物業,包含安保、保潔、園林養護、設施設備運維服務。
5.服務地點:紅島街道華強路東側一棟兩層單體建筑。
6.采購預算:32.4萬元。
7.中標選取方式:合理低價中標。
二、申請人的資格要求
1.在中華人民共和國境內注冊,具有獨立的法人資格;
2.營業執照經營范圍應包含物業服務相關內容;
3.近三年(2019年1月1日至今)在青島地區承接過物業服務的同類服務項目。
三、服務標準要求
(一)服務內容概述
1.服務范圍概述
2023-2024年度紅島管理用房的物業服務,包括保潔服務、園林養護服務、安保及設施設備運維服務。
2.保潔服務
保潔服務包含項目所有區域的保潔工作,其中建筑內區域,包含通道地面、墻面、出風口、燈具、門、窗、消防樓梯、轎廂、電梯廳、大堂及大堂門窗玻璃、旋轉門、樓頂平臺;建筑外區域包含門前廣場、停車場、道路及綠化場地,垃圾房等公共區域,以上區域要求隨時保持干凈、無塵、無污漬、無煙頭紙屑等雜物、無異味、無蜘蛛網等,達到能夠隨時開展正常辦公的使用條件。
3.園林養護服務
管理用房項目內現有園林綠化面積約34700平方米,園林養護包括除雜草、施肥、澆灌、修剪、防止病蟲害等內容,要定期進行修剪和維護,確保綠化美觀。
4.安保服務
管理用房項目內現場安保服務管理,提供24小時安保服務,確保看管區域內資產完好,杜絕偷盜、打砸事件發生,嚴禁未登記人員進入封閉區,對整個管理用房區域內外的安全、消防、車輛進行管理,落實執行治安消防管理制度和消防、安全防范工作。具體要求如下:
4.1在看管區域內固定崗哨24小時值守,對區域內所有封閉園區進行不間斷巡視。封閉區域內巡視時如發現資產損毀或丟失應立即上報進行排查,如發現未經允許闖入人員,應予以驅離。
4.2設立完整且安全的崗位交接班、訪客登記等臺賬,在發生問題時可以將責任落實到人。
4.3建立完整的鑰匙傳遞及管理制度,能夠在15分鐘內到達指定位置待命。
5.設施設備運維服務
項目內設施設備的運行維護服務管理,各類空調通風設備、供配電系統、照明系統、給排水系統等的機電設備設施的運行、養護(不含維修)建筑內外景觀、道路、墻體、地面、吊頂、門窗門簾、欄桿隔斷、辦公桌椅等所有公用設施的維護(不含維修),各類監控室、配電室、風機房、水泵房等設備房設專人定期巡檢,做好巡檢記錄。
(二)服務期限
委托服務期限一年,合同期滿,完全履行了合同義務、責任,未發生安全生產責任事故,且在年度服務評價中獲得85分以上得分的情況下,經雙方協商同意,可以續簽,續期1年。但是雙方需另行簽訂委托合同。
在合同履行期間,因采購單位原因導致物業單位服務內容的增減或致使合同不能履行,采購單位可無條件解除協議,按物業單位已實際履行的服務內容結算物業服務費,物業單位不得因此提出異議或索賠。
(三)人員任職要求
1.總體要求
1.1本項目配備人員不少于6人,需委派1人為項目負責人負責工作統籌并兼任安保負責人。
1.2本項目所配備人員,有資格證件要求的必須持證上崗,嚴格按照安全生產規范進行相應操作。
1.3員工上下班必須在管理方指定地點打卡簽到,乙方自行配備打卡機,不準遲到、早退、曠工;在指定的崗位當值;根據當值崗位的職責要求完成本職工作;禁止未經許可的人士進入當值崗位;處理一切當值崗位發生的事件及報告上司;執行上司所指定的任務;如遇重大活動或解決重大事故、險情,應全力配合甲方組織人員進行處置。
1.4服務人員應為具有初中及以上文化程度,男性60歲以下,女性50歲以下,并符合崗位配置要求。
1.5無肢體和精神殘疾,身體健康,無傳染病和精神類疾病,無犯罪記錄,定期體檢。必須出具身份證,外來務工人員同時必須辦理公安機關出具的暫住證。
1.6所有物業工作人員應于合同簽訂當日到達項目服務地,完成物業交接工作,其中包括但不限于物業管理用房水卡、辦公用品、辦公家具、辦公家電、苗木、設施設備等。乙方應與上一家物業公司進行書面交接,并進行簽字確認。服務期限結束后,乙方也應主動與甲方及下一家物業進行交接。
2. 崗位任職要求詳見附件鏈接。
(四)費用支付
合同簽訂后,采購人每季支付服務費,采購單位按照相關服務規定對物業單位工作進行考核,考核達到的相關考核標準要求后支付服務費。
四、報價要求
1.報價應為含稅全包價費用。包括人工成本、物耗、垃圾清運以及稅金、合理利潤等與本項目相關的所有費用。
人工成本包括但不限于員工工資、社保、福利、勞保費用等所有用工費用。
物耗費用包括但不限于保潔物耗、保潔耗材以及安保裝備等費用。
2.投標報價不得高于采購預算,否則投標報價無效。
3.報價文件資料包括:營業執照(復印件)、法人身份證明或授權委托書(詳見附件1)、同類合同業績(復印件)、報價承諾函(詳見附件2)、報價表(詳見附件3)等。報價文件包括但不限于以上資料,報價文件資料一式三份需加蓋公章并裝訂成冊,資料提供不全或份數未按要求提供的視為報價無效。
4.上述第2條中要求的材料須放入一個密封件中提交,密封件包裝袋封口處加蓋單位公章。
五、報價截止時間、形式
1.報價截止時間:2023年1月4日9:30前
2.報價形式:報價文件可采取郵寄或現場遞交的形式。
3.送達地點:青島市嶗山區海爾路166號永業大廈1807室。
六、公告期限
本項目招標公告發出之日起4日。
七、聯系方式
聯系人:單秉國
聯系方式:88916950
附件:
1.法人身份證明或授權委托書
2.報價承諾函
3.報價表
青島紅島開發建設集團有限公司
2022年12月30日
附件、表格詳見鏈接: