一、項目基本情況
1.采購單位:山東省青島第一國際學校
2.服務名稱:太陽能系統維保服務
3.項目概況:國際學校太陽能系統包括:控制系統、循環泵、集熱器真空管、供熱管道、儲熱水箱等配套設備設施。為保障太陽能系統正常使用,需專業公司進行維保,現聘請具備相應維保服務能力的公司至我校提供服務。
4.服務內容:
(1)要求每月2次對太陽能系統進行巡檢,檢查太陽能控制系統、變頻器、水泵的運行情況,檢查太陽能真空管、管道、閥門的漏水情況;
(2)在太陽能系統使用過程中,出現故障能及時解決,并提供24小時全天候急修服務;
(3)每次維保完畢,需認真填報巡檢表;
(4)保證太陽能系統定期年檢合格;
(5)保持太陽能機房衛生清潔;
(6)在對太陽能系統每月進行2次檢修工作時,若出現配件損壞,根據實際情況,在校方同意、認可的前提下需及時更換,以保證太陽能系統正常運行;
(7)為方便日常維保作業中,本次詢價附帶太陽能系統常用配件清單,請投標單位予報價,該配件清單不列入本次維保服務采購總價,僅作為履約結算依據。如需更換配件,采購單位有權從市場采購耗材,中標服務單位應予以免費更換。
5.服務地點:青島市嶗山區松嶺路232號。
6.服務預算:14624元。
二、申請人的資格要求
1.在中華人民共和國境內合法注冊,具有獨立法人資格,能獨立承擔民事責任的法人單位。
2.經營范圍:太陽能技術服務。
3.2020年1月1日至今承擔過太陽能技術服務同類項目業績證明(同類項目業績界定:2020年1月1日至今簽訂的1.46萬元及以上的太陽能設備維修等服務合同)
三、服務要求
1.報價人必須進行現場踏勘,請在提交報價之前聯系詢價人進行現場踏勘,充分了解學校太陽能系統運行的具體情況。
2. 服務期限:維保服務期限1年。
3.人員配備要求:為完成約定的各項工作,確保安全作業,來校服務人數不得低于2人/次,應保證維護保養人員具有特種作業證的技術資質。
4.服務標準:
(1)每月2次對太陽能系統進行定期檢修、維保。每次工作完畢,中標單位應請采購單位簽字確認。
(2)負責提供太陽能系統緊急故障修理服務,要求24小時內隨叫隨到,40分鐘內響應到場。
(3)負責代辦政府部門的年檢,按國家有關太陽能系統法規做好年檢工作(年檢費由采購單位承擔),如因維保質量問題出現復驗則檢驗費由中標單位承擔。
(4)對政府部門年檢時提出的整改問題,應及時整改。
(5)負責及時清理維護工作后的現場,確保現場整潔。
(6)在服務期間,中標單位應遵守有關的勞動安全規章制度,嚴格遵守采購單位防疫要求,對其工作人員的人身安全等問題負責,如在維保過程中發生任何意外事件,與采購單位無關,且出現人員及財產損失均由中標單位自行承擔。
5.付款方式:本項目為總價包干合同,合同簽訂后每半年按考核結果結算一次服務費,根據服務質量標準考核表(詳見附件7)考核情況支付,考核結果85分(包含)以上,中標單位提供增值稅普通發票15個工作日內支付半年服務費;考核結果85分以下則扣除5%半年服務費后支付,考核結果60分(不含)以下則不支付服務費。
6.維保期限:1年,維保期限結束時,采購單位將對中標人的工作質量進行考核(考核表詳見附件7),如考核分數達到85分(包含)以上,采購單位有權與中標人續簽一年維保服務合同,合同價格與第一年簽約合同價一致,如考核分數未達到85分,采購單位有權不再與中標人續簽合同。
四、報價要求
1.請依據行業規定及詢價采購公告要求對本項目服務工作內容進行報價,投標報價應為含稅全包價,包括提供相關太陽能系統維保服務的所有費用。采購單位按照合理低法價中標的原則,確定中標單位,如果出現報價相同的單位,則選用注冊資本金較高的單位為中標單位并與之簽訂合同。
2.投標報價不得高于采購預算金額,否則投標報價無效。
3.報價文件資料包括:
(1)詢價確認函;
(2)報價單;
(3)常用配件報價單;
(4)法定代表人身份證明;
(5)授權委托書;
(6)營業執照;
(7)同類業績證明;
(8)本項目服務人員證書。
注:上述材料中第(1)、(2)、(3)、(4)、(5)項為按附件格式簽字蓋章的原件,第(6)、(7)、(8)項為加蓋公章的復印件。
4.密封要求:
上述第3條中要求的材料須放入一個密封件中提交,報價文件一式三份。密封件包裝袋正面和封口格式見附件6,并在封口處加蓋單位公章。
五、報價截止時間、形式
1. 報價時間截止:2022年10月25日12點之前。
2. 報價形式:報價文件可采取郵寄或現場遞交的形式。
3. 地點:青島市嶗山區海爾路168號1810室。
六、公告期限
本項目招標公告發出之日起3日。
七、聯系方式:
聯系人:柳巖 聯系電話:15964980353
山東省青島第一國際學校
2022年10月21日
附件、表格詳見鏈接: