一、項目基本情況
1.采購單位:山東省青島第一國際學校
2.服務名稱:空調系統維保服務
3.項目概況:
國際學校空調系統為商用中央空調,室外機位于各教學樓樓頂,由于室外機長期暴露在外,容易受灰塵影響,需定期清洗灰塵,保持通風順暢,另外需定期檢查壓縮機和風機運行狀態,是否有噪音,溫控系統是否正常。室內機位于各教學樓教室及走廊,需定期清洗蒸發器和過濾網,并檢查排水管是否通暢,現聘請具備相應維保服務能力的公司至我校提供服務。
4.服務內容:
(1)要求每月2次對空調系統進行巡檢,檢查空調系統運行參數(電壓、電流、高、低壓力、壓縮機排氣、吸氣溫度、內機溫差)是否正常,若有故障立即進行修復。檢查空調壓縮機線圈、風扇馬達線圈的絕緣,避免因線路老化造成人員、財產損失。
(2)每年利用國際學校兩次假期時間,對所有空調設備進行清洗保養,采用水泵、空壓機等專業空調維修設備對空調外機熱交換器翅片進行清洗。
(3)在空調系統使用過程中,出現故障能及時解決,并提供24小時全天候急修服務。
(4)每次維保完畢,需認真填報巡檢表。
(5)在對空調系統每月進行2次巡檢工作時,若出現配件損壞,根據實際情況,在校方同意、認可的前提下需及時更換,以保證空調系統正常運行。
(6)為方便日常維保作業中,本次詢價附帶空調系統常用配件清單,請投標單位予報價,該配件清單不列入本次維保服務采購總價,僅作為履約結算依據。如需更換配件,采購單位有權根據實際從中標服務單位或市場采購耗材,中標服務單位應予以免費更換。
5.服務地點:青島市嶗山區松嶺路232號。
6.服務預算:90990元。
二、申請人的資格要求:
1.在中華人民共和國境內合法注冊,具有獨立法人資格,能獨立承擔民事責任的法人單位。
2.經營范圍:空調系統維修、保養服務。
3.2020年1月1日至今承擔過空調系統維修、保養服務等同類項目業績證明(同類項目業績界定:2020年1月1日至今簽訂的9.1萬元及以上的空調維修等合同)。
三、服務要求:
1.報價人必須進行現場踏勘,請在提交報價之前聯系詢價人進行現場踏勘,充分了解學校空調系統運行的具體情況。
2.服務期限:維保服務期限1年。
3.人員配備要求:為完成約定的各項工作,確保安全作業,來校服務人數不得低于2人/次。
4.服務標準:
(1)每月2次對空調系統進行定期巡檢、維保。每次工作完畢,中標單位應請采購單位簽字確認;
(2)負責提供空調系統緊急故障修理服務,要求24小時內隨叫隨到,40分鐘內響應到場;
(3)對政府部門年檢時提出的整改問題,應及時整改,如政府部門檢查有不符合要求,造成罰款等影響均由中標單位負責;
(4)在服務期間,中標單位應遵守有關的勞動安全規章制度,嚴格遵守采購單位防疫要求,對其工作人員的人身安全等問題負責,如在維保過程中發生任何意外事件,與采購單位無關,且出現人員及財產損失均由中標單位自行承擔。
5.付款方式:本項目為總價包干合同,合同簽訂后每半年按考核結果結算一次服務費,根據服務質量標準考核表(詳見附件7)考核情況支付,考核結果85分(包含)以上,中標單位提供增值稅普通發票15個工作日內支付半年服務費;考核結果85分以下則扣除5%半年服務費后支付,考核結果60分(不含)以下則不支付服務費。
6.維保期限:1年,維保期限結束時,采購單位將對中標人的工作質量進行考核(考核表詳見附件7),如考核分數達到85分(包含)以上,采購單位有權與中標人續簽一年維保服務合同,合同價格與第一年簽約合同價一致;如考核分數未達到85分,采購單位有權不再與中標人續簽合同。
四、報價要求
1.請依據行業規定及詢價采購公告要求對本項目服務工作內容進行報價,投標報價應為含稅全包價,包括提供空調維保服務的所有費用。采購單位按照合理低價法中標的原則,確定中標單位,如果出現報價相同的單位,則選用注冊資本金較高的單位為中標單位并與之簽訂合同。
2.投標報價不得高于采購預算金額,否則投標報價無效。
3.報價文件資料包括:
(1)詢價確認函;
(2)報價單;
(3)常用配件報價單;
(4)法定代表人身份證明;
(5)授權委托書;
(6)營業執照;
(7)同類業績證明;
(8)本項目服務人員證書。
注:上述材料中第(1)、(2)、(3)、(4)、(5)項為按附件格式簽字蓋章的原件,第(6)、(7)、(8)項為加蓋公章的復印件。
4.密封要求:
上述第3條中要求的材料須放入一個密封件中提交,報價文件一式三份。密封件包裝袋正面和封口格式見附件6,并在封口處加蓋單位公章。
五、報價截止時間、形式
1. 報價時間截止:2022年10月25日12點之前。
2. 報價形式:報價文件可采取郵寄或現場遞交的形式。
3. 地點:青島市嶗山區海爾路168號1810室。
六、公告期限:
本項目招標公告發出之日起3日。
七、聯系方式:
聯系人:柳巖 聯系電話:15964980353
山東省青島第一國際學校
2022年10月21日
附件、表格詳見鏈接:
/山東省青島第一國際學校空調系統維保服務詢價采購公告.pdf
/山東省青島第一國際學校空調系統維保服務詢價采購公告.docx