一、項目基本情況
1、采購單位:青島城投西岸科技有限公司
2、服務名稱:公務用車租賃項目
3、服務內容:租賃別克GL8商務車2020款ES陸尊653T,并隨車配備具備英語交流能力的駕駛員一名
4、服務地點:青島及周邊地市
5、采購預算控制價:36萬元/2年
6、服務期限:2年,采購單位可隨時無條件解除服務合同,但需提前一個月通知中標方
7、中標人確定方式:合理低價法,如果出現最低報價相同情況,則根據已提供的同類型業績證明中合同總價最高者為中標單位
二、申請人的資格要求
1、投標人為具有獨立承擔民事責任能力的法人單位;
2、投標人具備有效的營業執照,營業執照經營范圍需包含汽車租賃服務內容;
3、投標人近三年(2019年1月-至今)至少具有1個單項合同總金額35萬元以上的汽車租賃同類業績。
4、公司注冊地為青島市范圍內。
5、以上條件需同時具備。
三、服務要求
(一)服務要求
1.所提供的租賃車輛須為投標人自有車輛。
2.租賃車輛配置要求:2020年1月以后上牌車輛,交車行駛公里數不得超過2萬公里,車況良好,外觀及內飾完好。配備雙側電動門,倒車影像功能,真皮座椅。
3.如車輛本身存在故障,投標人應提供替換車服務,如產生道路救援費用由中標方承擔。
4.投標人有完善的售后服務體系,且有能力按采購人要求完成車輛維修、保養等服務。
5.投標人提供的車輛保險需包含交強險和商業保險,商業保險中第三者責任險不低于150萬、且需包含司乘人員保險80萬。
6.在租賃期內若出現非人為原因導致的車輛故障(包括廠商宣布的召回),投標人應向采購人提供車輛故障維修期的替代車輛,替代車輛應經采購人確認。
7.租賃期內車輛使用公里數無限制。
(二)人員配備要求
1.投標人應提供1名專職駕駛員,必須為青島本地人,對青島路況、青島周邊地市道路情況掌握熟練,持有駕照須滿7年以上,年齡28-35歲,駕駛證需為C1及以上,駕駛員三年內無重大違章、安全事故和違法行為。因接待外賓需要,駕駛員需具備一定英語對話能力,駕駛員需經過采購人面試。
2.駕駛員工作時間為:周一到周五,每天工作8小時,如遇加班情況需服從工作安排,能夠適應外地出差,工作時間電話保持暢通,接到采購單位通知后,應在規定時間內駕車到達指定地點。熟悉windows、office辦公軟件,可協助進行內部車輛管理工作。
(三)服務標準
往返青島及公司辦公所需地點,車輛維修保養、保險、年審、洗車費、駕駛員人工費等費用由租賃方承擔,我公司僅承擔車輛燃油費、過路費、停車費等日常運行費用。投標人需每5000公里完成一次車輛保養工作。
(四)付款方式
該服務費實行半年結算制,在中標方未造成采購人及第三方人身及財產損失的前提下,采購人收到中標方增值稅專用發票,1個月內向中標方支付服務費。
服務成果驗收
每個付款期前采購人將對服務的成果進行檢驗。如服務成果達不到采購人要求,采購人有權利要求中標方立即更換車輛及駕駛員或者提出索賠要求,否則不予付款。
服務保障
1.中標人應完全按照采購人指定的服務內容及標準執行。
2.在服務期內,如果證實服務成果是有缺陷的,包括潛在的缺陷或者不能達到服務對象要求等,中標人應立即改正或者更換,保證達到合同規定的服務要求。如果中標人在收到通知后3天內未能改正彌補缺陷,采購人可自行采取必要的補救措施,但風險和費用由中標人承擔,采購人同時保留通過法律途徑進行索賠的權利。
3.采購方具有監察權:采購方不定期對駕駛員進行考察,如發現消極怠工或違法違規行為,采購方有權要求中標方對相關人員進行撤換,中標方須無條件服從。否則,采購方有權終止合同。
四、報價要求
(一)報價應為含稅全包價,包括車輛租賃費、保險費、年審費、維修保養費、洗車費、駕駛員人工費等所有費用。
(二)投標報價不得高于采購預算金額36萬元/2年,否則投標報價無效。不按照招標公告規定報價、拒絕報價、有多個報價、有選擇性報價、附有條件的報價的投標無效。
(三)報價文件資料包括:車輛租賃報價單原件(附件1,需注明車輛配置情況)、營業執照復印件、機動車行駛證復印件及公里數照片、車輛保險保單復印件、駕駛員駕駛證復印件、駕駛員三年內不存在重大違章、安全事故和違法行為的證明材料。以上材料需裝訂成冊并在封面及騎縫處加蓋公章,上述材料缺失或復印件不清晰無法辨認均視為無效報價。
(四)簽訂合同前,中標單位駕駛員及租賃車輛須到現場,由采購單位對車況、保單相關證明材料原件進行審核并對駕駛員進行面試。如原件與報價材料不符或提供的駕駛員三次未通過采購單位面試,將取消中標單位的中標資格,由其他合格投標人中的最低投標人作為中標單位。
五、報價截止時間、形式
(一)報價截止時間:6月30日上午10點。
(二)報價形式:報價文件需在封口處密封并粘貼封條并在封條四周壓騎縫加蓋公章后現場遞交,否則我公司不予受理。
(三)報價地點:青島市嶗山區海爾路188號上實中心T9號樓14層辦公室。
六、公告期限
本項目招標公告發出之日起3日。
七、聯系方式
趙經理:15615623619
青島城投西岸科技有限公司
2022年6月27日
附件、表格詳見鏈接