青島城投實業投資（集團）有限公司青島市節能周啟動儀式策劃服務詢價采購公告

發布時間：2022-06-02 瀏覽：2798次

一、項目基本情況

1.招標單位：青島城投實業投資（集團）有限公司

2.項目名稱：青島市節能周啟動儀式策劃服務

3.服務內容：

擬聘請專業策劃服務公司對青島城投實業投資（集團）有限公司（以下簡稱“實業集團”）所承辦的青島市2022年節能周啟動儀式活動進行策劃及全過程服務。具體服務內容包括但不限于：活動方案策劃、場地租賃、會場設備租賃、會場視覺設計及布置、會務服務、媒體對接、視頻制作、物料制作、展板設計及制作等。（工作清單見附件1）

4.服務期限：自合同簽訂日起至2022年6月13日

5.服務地點：青島國際會議中心

6.采購預算：20萬元

二、申請單位資格要求

1.在中華人民共和國境內注冊，具有獨立法人資格；

2. 近三年（2019年1月1日至今）參與或執行過青島市政府、國有企業及相關單位主辦的市級及以上大型活動2次（需提供合同關鍵頁，并作出真實有效承諾）；

3.提供宣傳服務客戶滿意度調查函不少于3份（需加蓋被服務單位公章及被服務單位的聯系人姓名和方式）。

三、服務要求

1.服務要求：

介于本次服務時間較為緊迫，申請單位需確認能夠滿足以下要求：

1.1 自中標結果公示結束后1日內完成活動全策劃方案、視覺設計方案、媒體對接方案、物料設計方案及設計圖、視頻制作腳本大綱等，并提交至招標人審核。2日內完成全部設計并經招標人及主辦方確認定稿后投入制作。未能按時提供以上全部要求的，招標人有權終止本次合作；

1.2 本次活動場地選址為青島國際會議中心，投標單位需自行與活動場地運營單位進行對接且確認租金，并于中標結果公示結束2日內完成合同簽訂以保證活動順利舉辦。如因投標單位原因造成的超出報價范圍的任何費用，招標人不予承擔；

1.3 根據市發改委及青島市防疫相關要求，本次活動采用“線上+線下同步”方式進行，線上通過流媒體平臺進行直播，發改委將組織青島市相關政府部門和各用能重點單位在線觀看。中標單位需確保邀請藍睛、愛青島或同等平臺對活動全程進行網絡直播及錄制。為保證服務效果，若直播過程中發生非不可抗力外因素導致的直播中斷、故障等情況發生，招標人有權扣除報價中相關費用不予支付；

1.4 本次活動需邀請10-12家媒體到場，其中需包含山東電視臺、青島電視臺及以上級別媒體。另需邀請10-15家網絡媒體對本次活動進行宣傳報道。媒體邀請及服務相關費用由投標人承擔；

1.5 本次活動需提供3個視頻制作服務。其中：具有互動功能的啟動儀式視頻1個（要求：時長60秒、視覺特效制作）、與活動相關的介紹視頻1個（要求：時長120秒、素材+特效制作、配解說）、暖場視頻至少1個。

2.人員配備要求：

本項目團隊至少配備5人。其中項目負責人1名，負責統籌與對接工作；項目執行人2名、活動現場執行人員2名。

3.付款方式：

合同簽訂后付合同額50%，活動順利結束后，收到成果驗收單后付剩余50%。付款前開具相應金額的增值稅6%專用發票。如在服務過程中由于中標單位原因發生任何問題導致活動未能順利完成的，按照合同約定金額扣除相應款項。

四、報價要求

1.投標報價應為含稅全包價，包括提供相關服務的所有費用。

2.合同結算方式為固定單價，按實際發生金額結算。

3.投標報價不得高于采購預算金額，否則投標報價無效。

4.報價文件資料需提供2份包括：確認函（附件2）、報價單（附件3）、營業執照、資質證明文件、人員配備情況（附件4）、合同業績證明、滿意度調查函等。以上材料需加蓋公章并裝訂成冊（營業執照、資質證明、合同可提供復印件并加蓋公章）。

5.報價文件需采用附件5格式進行密封。