一、項目基本情況

1.采購單位：青島城投集團

2.服務名稱：青島城投集團2022年度會議策劃服務項目

3.服務內容：2022年集團年會活動策劃、場地搭建服務、宣傳視頻拍攝等

4.服務地點：嶗山區海爾路176號漢卓酒店

5.采購預算：15萬元

6.采購內容：根據集團工作安排，舉辦集團2022年年會活動。圍繞會議需求，結合城投集團的文化特色對活動進行整體設計策劃、年會視頻拍攝等工作；在2022年1月25日完成漢卓的舞臺搭設，包括但不限于：燈光系統、視頻系統、音響系統、舞臺屏幕搭建等內容。

二、申請人的資格要求：

1.報價人應為在青島地區注冊，經營范圍須包括舞臺搭建、活動策劃等相關內容。

2.報價人近兩年（2020年1月1日至今）必須具有為國有企業、大型上市企業或政府機構提供大型公關活動執行服務及網絡直播服務經驗（需提供相關證明文件）。

三、服務要求：

1.設備租賃要求

根據活動需求提供音響、燈光、LED大屏等設備租賃。設備品牌采用國際知名名牌，能夠達到專業領域技術標準，并便于各種安裝形式，符合大型活動保障需求，全方位保證活動的完美呈現。設備服務技術規格及數量清單詳見附件，核心設備參數要求及品牌范圍如下：

2.視頻制作要求

（1）負責本次青島城投集團年會活動暖場宣傳視頻拍攝及制作，需派出專業團隊至城投集團旗下項目進行實地拍攝、素材采集。視頻內容需以基層員工一天的主要工作內容為主要元素，并結合城投集團的企業文化特色。突出青島城投集團的企業責任感與在青島城市建設中做出的重要工作。全片時長在3分鐘內，輸出視頻為1920*1080高清AVI或MP4格式。

3.負責主視覺靜態背景1個，要求與暖場視頻形成統一的風格，并結合當下時間節點，突出活動主題，輸出圖片格式為1920*1080 JPG或BMP格式.

4.負責對活動進行非公開網絡直播。對各個分會場進行同步直播。

5.活動現場需配備攝像師3位，要求專業團隊，有過多次活動拍攝及剪輯經驗，附相應業績照片等。（后期視頻剪輯成果2個：30秒快剪、2分鐘活動全程剪輯）。

6.服務期限：2022年1月24日-2022年1月26日

1月24日前完成年會宣傳片拍攝剪輯，1月25日完成舞臺搭建，活動當天負責燈光、音響系統操作、現場視頻拍攝及剪輯。

7.人員配備要求：根據活動需求配備技術人員和搭建人員。要求各板塊人員技術精湛、素質過硬、經驗豐富，獲取崗位操作認證資格，有著多場次大型活動和重大活動工作經歷。項目負責人1人、項目直播負責2人、宣傳片策劃拍攝整體執行團隊、現場記錄攝影師3人及以上、場地搭建團隊3人及以上、現場服務團隊3人及以上。

8.付款方式：待活動結束后10個工作日內付清。

四、報價要求

1.報價應為含稅全包價，包括提供相關服務的所有費用。

2.報價不得高于采購預算金額，否則報價無效。

3.結算形式：固定總價形式。

4.報價文件資料包括：營業執照、同類合同業績、報價承諾書、報價單（附件一）等。

以上材料需加蓋公章并裝訂成冊（營業執照、合同業績可提供復印件并加蓋公章）。

五、報價截止時間、形式：

1.報價截止時間：2022年1月19日-2022年1月22日

2.報價形式：現場交付或郵寄。

3.地點：嶗山區海爾路166號1號門永業大廈2306A室。

六、公告期限

本項目招標公告發出之日起3日。

七、聯系方式：          

聯系人：袁博，電話：0532-85729180。

采購單位：青島城投集團

                                  2022年01月19日

    1.青島城投集團2022年度會議活動策劃詢價采購公告.pdf

    2.青島城投集團2022年度會議活動策劃詢價采購公告.docx